خیلی از همکاران یک وبکم میخرند و با نرمافزار Camera ویندوز فیلم میگیرند.
تا روزی که هیچ اتفاقی نیفتد، فرقی دیده نمیشود. این صفحه دربارهٔ همان روزی است
که اتفاق میافتد.
فایلی که Camera ویندوز میسازد، یک فایل است: باز میشود، کپی میشود، پاک میشود،
و هیچکس نمیتواند ثابت کند دست نخورده است. مستندیار همان تصویر را به یک مدرک
تبدیل میکند.
اصالت، قابل اثبات
برای هر فیلم از لحظهٔ ضبط، اثر انگشت دیجیتال (هش SHA-256) ثبت میشود.
اگر یک بایت از فیلم عوض شود، معلوم میشود. فایل mp4 روی دسکتاپ این را ندارد.
سه سال بعد هم پیدا میشود
جستوجو با کد ملی، نام، شمارهٔ سند و تاریخ. پوشهای پر از
WIN_20250612_101.mp4
عملاً قابل جستوجو نیست.
تنها نیست
همان جلسه به پروندهٔ سند، متعاملین، مدارک هویتی، سند درآمد و سامانه مؤدیان،
و چکلیست قرارداد یکسان وصل است.
مقایسه
روزی که برایتان پیش میآید
این جدول دربارهٔ امکانات نیست؛ دربارهٔ موقعیتهایی است که هر دفترخانهای
دیر یا زود با آنها روبهرو میشود.
موقعیت
وبکم + Camera ویندوز
مستندیار
اربابرجوع میگوید «من امضا نکردم، این فیلم دستکاری شده»
هیچ راهی برای اثبات دستنخوردگی فایل نیست
هش SHA-256 هر فیلم از لحظهٔ ضبط ثبت شده؛ کوچکترین تغییر لو میرود
لپتاپ یا هارد دفتر به بیرون میرود یا دزدیده میشود
هر کسی فایل را باز میکند و میبیند
فیلمها با AES رمز شدهاند؛ بدون کلید همان دفتر باز نمیشوند
یک جلسه پاک شده و کسی نمیداند کارِ که بوده
Delete یعنی رفت؛ هیچ ردی نمیماند
حذف غیرفیزیکی و قابل بازیابی، با ثبت نام کاربر و ساعت
سه سال بعد، پروندهٔ فلان شخص با کد ملی مشخص را میخواهند
باید صدها فایل با نام تاریخدار را دستی باز کرد
جستوجو با کد ملی، نام، شمارهٔ سند یا تاریخ — چند ثانیه
وسط جلسه کابل دوربین شل میشود
ضبط قطع میشود و تا آخر جلسه کسی نمیفهمد
قطع دوربین حین ضبط تشخیص داده و همان لحظه اعلام میشود
برق میرود، درست وسط ضبط
فایل ناقص و اغلب غیرقابل پخش
بازیابی پس از قطع برق؛ جلسه برمیگردد
جملهای که دو ثانیه پیش از زدن دکمهٔ ضبط گفته شد
ضبط نشده
بافر پیشضبط، همان لحظههای پیش از دکمه را هم دارد
میخواهید هم چهرهٔ متعاملین و هم خودِ سند دیده شود
یک دوربین، یک تصویر
دو دوربین همزمان روی یک جلسه
کارمند دفتر جلسهٔ دیگری را باز میکند یا خروجی میگیرد
هر کسی که پای ویندوز بنشیند، همهچیز را دارد
سطح دسترسی هر کاربر، بهعلاوهٔ گزارش فعالیت و تردد
هارد میسوزد
هر چه بود، رفت
نسخهٔ پشتیبان ویدیوها و پشتیبانگیری و بازیابی کامل دفتر
ممیز مالیاتی و سامانه مؤدیان
ربطی به دوربین ندارد — یعنی کار شما همچنان دستی است
سند درآمد، صورتحساب الکترونیک، کاربرگ ارزش افزوده و عملکرد
قرارداد یکسان و سامانهٔ کاتب
هیچ کمکی نمیکند
تعیین تکلیف پیش از ورود، کارتابل و ویزارد پرونده، مهلتها، بایگانی خودکار برگهٔ استعلام
مستندیار جایگزین سامانهٔ کاتب یا ثبت آنی نیست و هیچ ورود خودکاری به سامانههای
سازمان ثبت انجام نمیدهد؛ کارِ پیش و پسِ آنها را ساده میکند.
تجربهٔ همکاران
دفاتری که استفاده میکنند
★★★★★
عالی
تهران
شروع کنید
۱۴ روز رایگان، بدون پرداخت و بدون تماس
نرمافزار را دانلود کنید، شمارهتان را با یک کد پیامکی تأیید کنید، و همان
لحظه کد یونیک دفترتان را بگیرید. نیازی به تکمیل فرم درخواست خرید نیست.